Sveriges vackraste arbetsplats söker en
Utbildningshandläggare, vikariat
med placering på Arkö Sjö och- flygräddningsskola
Vid sjö- och flygolyckor är det Sjöfartsverket som ansvarar för räddningstjänsten, Search and Rescue (SAR). Sjöfartsverket ansvarar för att tillhandahålla ett system av sjö- och flygräddning enligt gällande lagar och konventioner. Systemet består av ett nära samarbete med flera externa resurser. En viktig del av detta är att tillhandahålla sjö- och flygräddningsutbildning. Huvuddelen av dessa utbildningar bedrivs på Arkö Sjö- och Flygräddningsskola dit vi nu söker en vikarierande utbildningshandläggare.
Att arbeta som Utbildningshandläggare på Sjöfartsverket
Som Utbildningshandläggare vid Arkö Sjö- och flygräddningsskola jobbar du i ett litet team tillsammans med utbildningsansvarig och övriga medarbetare för att täcka alla behov som uppstår i samband med kursernas genomförande, där du agerar sammanhållande för genomförandet av kursveckorna. Därmed är du även delaktig i att följa kurserna på plats samt medverka i de olika delarna som följer kurserna, före, under samt efterarbete. Mellan utbildningar arbetar du med att vidareutveckla innehållet i utbildningarna mot uppsatta mål och utefter genomförda utvärderingar. Utvecklingsarbetet sker i nära samarbete med instruktörer.
Arbetsuppgifterna är varierande och består exempelvis av att:
- Skicka inbjudningar, kallelser, sammanställa ansökningar och övrig kommunikation med kursdeltagare och samverkanspartner.
- Ansvara för insamling, sammanställning och utveckling av utvärderingar från kursdeltagare, instruktörer och medarbetare, därefter föreslå och prioritera åtgärder.
- Genomföra antagningsprocess i samråd med utbildningsansvarig och ha kontakt med samverkanspartner i samband med urval av kursdeltagare.
- Genomföra riskanalyser kopplade till utbildningsmoment.
- Delta som stöd i rekryteringsarbete av instruktörer.
- Planera och genomföra instruktörsträffar tillsammans med platschef och utbildningsansvarig.
- Tillsammans med matrialansvarig inventera, upphandla och beställa material samt vara kravställare vid större inköpsprocesser och tillsammans med inköpsavdelningen genomföra upphandling.
Administrativa uppgifter förekommer i tjänsten, så som diarieföring, ansvar över funktionsbrevlåda, planering av instruktörernas tjänstgöring under kursveckorna, lönehantering för instruktörer i form av inrapportering i diverse system med uppgifter rörande exempelvis utlägg, tid, resor och sjukskrivningar.
Vem är du?
För att vara aktuell för samt lyckas i rollen som Utbildningshandläggare krävs att du har/är:
- Som lägst godkänd gymnasieutbildning
- Minst ett års aktuell arbetslivserfarenhet likt det i annonsen beskrivna arbetsuppgifter, inom offentlig verksamhet
- Aktuell erfarenhet av att ha koordinerat kurser och utbildningar
- Erfarenhet av att ha arbetat i undersökningsverktyg så som Webropol
- Aktuell erfarenhet av att producera grafiskt material i form av till exempel broschyrer och lektionsmaterial mm
- God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
- En van IT-systemanvändare och van användare av MS-Office programvarorna PowerPoint, Outlook, Word och Excel
Det är meriterande om du har:
- God kännedom om Sjöfartsverket som myndighet och uppdraget Sjö- och flygräddning
- God förmåga att uttrycka dig på engelska i tal och skrift
- Erfarenhet av att jobba i en E-Learning plattform
- Erfarenhet av rekryteringsadministration
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du tycker om att hålla koll på stort och smått och skapar struktur, ordning och reda. Du är mån om att arbeta noggrant och med god kvalitet. Du arbetar självständigt samt ansvarstagande och planerar själv ditt arbete tillsammans med dina kollegor. Du är serviceinriktad, prestigelös och samarbetar med kollegor och andra aktuella parter på ett lyhört sätt.
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med bakgrundskontroll samt registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. För denna nivå av säkerhetsklassning ställs inte krav på svenskt medborgarskap.
Varför ska du välja Sjöfartsverket?
Sjöfartsverket är ett tjänsteproducerande affärsverk inom transportsektorn. Vår arbetsmiljö är unik och vårt uppdrag är unikt – Sveriges vackraste arbetsplats. Vårt uppdrag är att utveckla transport och sjöfart i linje med riksdagens och regeringens beslut. Vår affärsidé är att erbjuda effektiva sjövägar, moderna tjänster och maritimt partnerskap för tillväxt, konkurrenskraft och hållbar utveckling.
Sjöfartsverket erbjuder en trivsam arbetsmiljö med goda möjligheter att förena arbetsliv och privatliv, det kan till exempel finnas möjlighet till enskild överenskommelse om distansarbete några dagar i veckan. Vi har en tydlig identitet och ett starkt varumärke. Vi är en utvecklingsinriktad organisation och arbetar ständigt för att utveckla våra medarbetare samt för att upprätthålla våra nöjda kunder. Är vi rätt organisation för dig är det en självklarhet för dig att agera på ett professionellt, öppet och engagerat sätt. Vårt arbete utgår från den statliga värdegrunden, vi arbetar också aktivt för jämställdhet, mångfald och inkludering och ser det som en självklarhet att du delar vår uppfattning.
Hur och när?
Den här rekryteringen gäller ett vikariat som väntas tillsättas snarast men från och med tidigast 2025-01-01 dock längst till och med 2025-09-30.
Intervjuer kommer att hållas via Skype med start v.51.
Upplysningar:
Platschef Arkö Peter Nilsson, 010-4784950 eller [email protected]
Fackliga företrädare:
Saco-S Peter Hellberg, OFR/ST Carl Cremonese, Seko Ib Bergström, samtliga kan nås via vår växel 0771-630000.
Ansökan:
Registrera din ansökan senast den 16e december 2024.
Diarienummer: 24-06196
Sjöfartsverket gör kontinuerliga och aktiva val kring exponering och rekryteringsstöd i varje rekrytering. Vi undanber oss därför direktkontakt av annonsförsäljare, bemannings- och rekryteringsföretag.
To apply for this job please visit se.indeed.com.