Schemaplanerare/bemanningsplanerare

Välkommen med din ansökan senast: 2024-08-06

Kontaktpersoner för frågor kring tjänsten

Magnus Nilsson, HR-chef
Telefon: 0417-182 04
E-post: [email protected]

Felicia Axelsson, HR-assistent
Telefon: 070-995 84 16
E-post: [email protected]

Casandra Quist, Bemanningskoordinator
Telefon: 070-995 81 73
E-post: [email protected]

Facklig företrädare

Fackliga representanter nås via kommunens växel

Telefon: 0417-180 00

Välkommen till ett engagerat team och gör verklig skillnad!

På Österlen skapar vi förutsättningar för hög livskvalitet där Tomelilla kommun är en plats för inspiration och utveckling. Kommunen har cirka 800 medarbetare och vi erbjuder dig goda utvecklingsmöjligheter, delaktighet genom tillit och möjlighet till balans mellan jobb och fritid.

Vi är just nu på en utvecklingsresa med fokus på att effektivisera och förbättra vår service. Vår ambition är att vara ledande i att ta till vara på de möjligheter som digitaliseringen ger. Kort sagt- vi ska göra det enkelt för alla som bor i, verkar i eller besöker Tomelilla kommun.

Tomelilla är en plats där varje dag räknas. Därför vill vi naturligtvis veta något om din bakgrund, men mest är vi intresserade av vart du vill och dina tankar om framtiden.

Vi söker dig som är en driven och som delar vår vision; ”Vår gemensamma innovationskraft ger näring och hållbar tillväxt”. Tillsammans kan vi fortsätta göra skillnad i våra invånares liv och bygga en ännu bättre framtid. Välkommen till ett engagerat team och gör verklig skillnad!

Om arbetsplatsen

Vill du bli en del av vårt dynamiska HR-team på nio personer, där du får möjlighet att arbeta med kompetenta och engagerade kollegor. Som schemaplanerare och bemanningsplanerare hos oss spelar du en nyckelroll i att säkerställa smidiga och effektiva scheman för våra verksamheter.

”Att vara öppen för kontinuerligt lärande är avgörande för att kunna utvecklas och bli framgångsrik. Jag ser fram emot att arbeta med dig som inte är rädd för att utmana dig själv och sträva efter att bli ännu bättre. Vi arbetar hela tiden med att förbättra vår verksamhet, så att våra medarbetare och invånare ska kunna få så bra service som möjligt – ”mest valuta för pengarna, helt enkelt”. Vill du vara med på resan och samtidigt ha kul, sök jobbet!” – Magnus, HR-Chef

”Det bästa med att arbeta som bemanningsplanerare är att se hur alla pusselbitar faller på plats och att kunna hjälpa till att hitta rätt person till rätt plats och tid. Gillar du sudoku, det vill säga lösa problem som både kan vara svåra och kräva god uthållighet, passar detta arbete dig perfekt! Vi tror på att ha kul på jobbet och vi lovar att du kommer att känna dig som en del av ”gänget”.” – Emelie, Bemanningsplanerare

Arbetsuppgifter

Vi på HR-avdelningen är supertaggade på att välkomna en ny kollega till vårt härliga team! Som schemaplanerare och bemanningsplanerare hos oss kommer du ha ett roligt och meningsfullt jobb där du verkligen kan göra skillnad.

Du kommer jobba mycket i våra system, Timecare Multi Access och Timecare Pool. Som schemaplanerare är du med i hela processen från att planera och sätta ihop scheman, till att uppdatera och justera dem. Du kommer också att samarbeta med chefer för att planera resurspass och se till att allt flyter på smidigt. En stor del av jobbet är också att hjälpa och utbilda våra kollegor i hur systemen fungerar.

Som bemanningsplanerare kommer du att fixa så att vi alltid har rätt personer på plats, särskilt när vi behöver vikarier vid korttidsfrånvaro. Du ser till att vi hittar bästa möjliga matchning för de lediga passen, så att vi får rätt person på rätt plats vid rätt tidpunkt. Det blir ett tätt samarbete med olika verksamheter, och du kommer verkligen vara en nyckelspelare i vårt team!

Arbetstiden är förlagd dagtid och tjänstgöring minst var tredje helg.
Arbetstiderna varierar mellan 06:00-16:30.
Möjlighet till distansarbete erbjuds delvis.

Kvalifikationer

För att bli aktuell för tjänsten krävs att du har gymnasial utbildning. Du ska ha goda kunskaper i schemaläggning- och bemanningssystem . Du ska ha mycket god kunskap av schemaläggning och logistiken kring detta, då det är en stor del av ditt dagliga arbete.
Meriterande är kunskaper inom bemanningsekonomi samt att du har arbetat i systemen i Timecare.

För att lyckas i denna roll krävs det att du är trygg i dig själv och har en hög servicekänsla och en god samarbetsförmåga. Det är viktigt att du är strukturerad och kan hantera flera frågor samt arbetsuppgifter parallellt, det vill säga att du är flexibel och kan skifta fokus mellan arbetsuppgifter. Du behöver kunna arbeta självständigt och driva arbetet framåt. För att hålla en hög kvalité i arbetet krävs också att du är nyfiken på kommunens verksamheter och intresserad av utveckling samt förändringsarbete.

Du tycker om att planera och samordna resurser på bästa sätt. Du är lösningsorienterad och har ett gott bemötande.

Du behärskar det svenska språket väl i både tal och skrift.

Anställningsvillkor

Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Sysselsättningsgrad 80-100%.
Tillträde: Enligt överenskommelse
Löpande intervjuer sker.

Ansökan

Ansök senast: 2024-08-06

Referensnummer: C202700

Ansök här

Länk till annan webbplats.

Övrigt

Tomelilla kommun har rökfri arbetstid.

Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vid problem med ansökan var god kontakta Vismas support (0771-693 693).

Inför rekryteringsarbetet har Tomelilla kommun, tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.