Junior projektledare

Energibranschen står mitt i en omvälvande och spännande tid. Energisystemet ska dubbleras på bara några få årtionden och omställningen till ett fossilfritt samhälle tar sin utgångspunkt här. Energiföretagen Sverige samlar branschens aktörer och våra medlemsföretag arbetar varje dag för att nå Energiföretagen Sveriges vision: ”Hållbar energi för alla, alltid”. Energibranschen är avgörande för andra sektorers omställning och energifrågorna är nu i händelsernas mitt.

Nu söker vi dig som är junior projektledare och som vill utvecklas i rollen.

Om rollen

På Energiföretagen tillhör du gruppen som producerar branschspecifika möten och konferenser för våra medlemsföretag. Gruppen består av sex medarbetare och i din roll är du med och arbetar operativ i det dagliga arbetet. Tillsammans med kollegorna eftersträvar du att deltagarnas upplevelser överträffar förväntningarna.

I rollen ansvarar du för att leda mindre projekt inom området möten och konferenser. På sikt kommer du kunna utvecklas i rollen och vår verksamhet och axla större projekt. Utöver egna projekt, bistår du projektledarkollegor i att planera och genomföra våra större möten och konferenser. Du rapporterar till gruppchef Möten & Konferens.

Arbetsuppgifterna inkluderar bland annat att:

• självständigt projektleda och ansvara för produktionen av mindre möten och konferenser i faserna före, under och efter med alltifrån planering av lokaler, utskick, inbjudningar, deltagarhantering, utställarhantering, fakturering, kallelser, program, leda och administrera styrgrupp och programgrupp med mera.
• budgetering och uppföljning av möten och konferenser
• ge support och service till deltagare före, under och efter möten och konferenser
• koordinera och administrera större projekt inom möten och konferenser, vilka projektleds av en kollega.

Din profil

Vi söker dig som trivs med att arbeta i en serviceinriktad funktion och i en roll med mycket både interna och externa kontakter.

Vi söker dig som har:

• gymnasial examen
• flera års erfarenhet av att ha producerat möten och konferenser i projektform i en roll som beställare mot en konferens- eller mötesanläggning. Du har självständigt ansvarat för administrationen och delområden i genomförandet före under och efter. (Planering av lokaler, utskick, inbjudningar, deltagarhantering, utställarhantering, fakturering, kallelser, program, leda och administrera styrgrupp och programgrupp, ge support till deltagare med mera.)
• erfarenhet av budgetering och uppföljning av möten och konferenser
• erfarenhet från ett eventbolag eller ett företags interna konferensavdelning som producerar sina möten och konferenser ”in-house”
• mycket goda kommunikationsfärdigheter i svenska i både tal och skrift samt god engelska i tal och skrift
• god systemvana och erfarenhet av att arbeta i CRM, bokningssystem, Office 365 samt att du generellt sätt har lätt att ta dig an digitala verktyg
• har du en projektledarutbildning är det ett plus

För att lyckas i rollen ser vi att du har en mycket god samarbetsförmåga och du bygger goda relationer med gäster, kollegor och samarbetspartners på de konferensanläggningar vi använder oss av. Du arbetar strukturerat och organiserar och planerar ditt arbete väl samtidigt som du är resultatorienterad och tar eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Som arrangör av möten och konferenser kan ibland oplanerade saker inträffa. Du behöver därför kunna hantera stress på ett konstruktivt sätt, bibehålla ett gott humör och vara lösningsorienterad.

Som person är du dessutom serviceinriktad, erbjuder ett professionellt värdskap och är i övrigt en god representant för Energiföretagen. Du försöker alltid utveckla och förbättra det du jobbar med och du uppskattar förändring. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Vi erbjuder dig

Att bli en del av vårt team, som sätter våra medlemmars intressen i fokus. Som anställd på Energiföretagen arbetar du i en kunskapsorganisation med ledande experter inom alla delar av energisystemet, och får arbeta med en av vår tids viktigaste frågor. Genom din roll får skapar du ett unikt nätverk med våra medlemsföretag och med representanter från hela energi-Sverige.

Du kommer att arbeta och utgå från våra trevliga och nya lokaler vid Hötorget mitt i centrala Stockholm. Vi erbjuder möjlighet till distansarbete 2-3 dagar i veckan. Energiföretagen Sverige erbjuder bra anställningsvillkor och personalförmåner såsom träning på arbetstid, friskvårdsbidrag m.m. Vi tycker det är viktigt att våra medarbetare har en bra balans mellan arbetstid och fritid.

Tillsättning
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med en provanställning på sex månader. Tillsättning sker enligt överenskommelse.

Ansökan och frågor
Låter detta intressant? Skicka din ansökan redan idag! Vi kommer att kalla till intervjuer löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ansökan stänger den 13 oktober.

Frågor om tjänsten besvaras av Henrik Fristedt, Gruppchef Möten & Konferens, mejl: [email protected] tfn: 0762 – 69 56 04.

Fackliga företrädare är för Unionen Mattias Jönsson 08-677 26 71 och
för SACO Louise Marcelius, 08-677 28 27.

Vill du veta mer om oss?
Läs mer om oss här: www.energiforetagen.se.