HR-Support till Mekonomen Company

Vill du jobba i ett ambitiöst och engagerat HR-team med fokus på att ge professionell HR support till våra chefer? Är du dessutom en stjärna på administration med intresse för system och digitalisering? Då kan du vara vår nya kollega!

Mekonomen Company fortsätter sitt arbete med att utveckla HR-arbetet och söker nu en engagerad medarbetare till vår gemensamma HR Support med placering i Malmö.

OM TJÄNSTEN

I rollen som HR-support kommer du att stödja alla bolag inom Mekonomen Company Sverige, bl.a. MECA, Mekonomen och Bileko Car Parts.

Du kommer att arbeta med first line support i HR-frågor gentemot våra chefer och ansvarar för att ge stöd i de ärenden som kommer in i vårt ärendehanteringssystem. Du kommer att arbeta med all form av HR-administration, vilket bl.a. innebär att du är systemadministratör i vårt HR-system där vi har processer för onboarding, offboarding, medarbetarsamtal och utbildning m.m. Du kommer också att arbeta med rekryteringsadministration, support i vårt system för schemaläggning och tidrapportering samt med att uppdatera texter i den digitala personalhandboken och på vårt intranät.

Du kommer att vara en del av HR-avdelningen som består av HR-chef, HRBP´s, HR-specialister, HR-support och Rekrytering. Tjänsten är placerad på Mekonomen Companys kontor i Malmö Fosie och du kommer att rapportera till Teamlead HR Support.

HUVUDSAKLIGA ARBETSUPPGIFTER

• Supportera våra medarbetare och chefer i vårt HR-system och i vårt schemaläggnings- och bemanningssystem.
• First line support till våra chefer i HR-frågor via vårt ärendehanteringssystem och över telefon.
• Stödja och rådgöra chefer och medarbetare inom personalfrågor och arbetsrätt.
• Hantera administration kring rekrytering, anställning och avslut.
• Säkerställa att policys, riktlinjer och processer inom HR-området följs i verksamheten.

Kvalifikationer

Vem söker vi?

Vi söker dig som är pedagogisk, noggrann och prestigelös. Vi ser att du har en utbildning inom HR-området och du får gärna vara nyutexaminerad. Då stora delar av arbetet handlar om att ge support i våra HR-system ser vi att du har intresse för system och digitalisering. Eftersom HR Support är en intern stödfunktion är det ett krav att du är en serviceinriktad person med en positiv och engagerad attityd. Vidare ser vi att är strukturerad, har stort tålamod och trivs i miljöer där det är högt tempo.

ÖVRIGT

Omfattning: Heltid, 100 %

Anställningsform: Tillsvidare, vi tillämpar 6 månaders provanställning

Anställningsstart: Enligt överenskommelse.

Placeringsort: Malmö, Fosie.

Hybrid: Arbete från kontoret majoriteten av tiden & möjlighet till distansarbete.

Låter detta intressant är du varmt välkommen in med din ansökan. Urval och intervjuer sker löpande så vi rekommenderar dig att skicka in din ansökan snarast. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Teamlead HR Support, Amanda Bengtsson, [email protected]

Personlighet är viktigt för oss! Därför ber vi alla som söker jobb hos oss att svara på ett kort personlighetstest. Det ger oss möjlighet att få en mer objektiv bild av dig som person och kommer att användas som en del av beslutsunderlaget i urvalet. Länken till testet skickas ut i ett separat mail dagen efter att du skickat in din ansökan. Inga urval görs om testet inte är ifyllt.

Personuppgiftshantering

Mekonomen Company AB org.nr. 556724-9254, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter i samband med denna rekrytering. Läs vår policy om hur vi behandlar dina personuppgifter: https://www.mekonomen.com/site…

Som en del av vår rekryteringsprocess genomförs även en bakgrundskontroll innan anställning kan bli aktuell. Detta innefattar belastningsregisterutdrag och ev. ekonomisk kontroll (UC).

Flexibla arbetstider

Tjänstepension

Möjligheter för utveckling och ökat ansvar

En arbetsplats där alla är välkomna

Jobba med branschens starkaste varumärke

Friskvårdsbidrag

Om företaget

Mekonomen Company möjliggör mobilitet

Navet i Mekonomen Companys erbjudande handlar om att möjliggöra mobilitet – för bilkunder som vill röra sig tryggt och säkert på vägarna, för verkstadsägare som vill utveckla sin affärsverksamhet och för medarbetare som vill växa och nå nya, professionella höjder. Av Sveriges ca 5 miljoner bilar, så tar vi hand om ca 1 miljon – årligen – oavsett motor.

Vi är Sveriges ledande aktör på eftermarknaden för fordon. Vi tror på varje kunds frihet att själv välja service- eller reparationspartner.

Välkommen att lära känna, och utveckla, våra varumärken Mekonomen, MECA, MekoPartner, BilXtra, Speedy och AlltiBil med totalt 200 butiker/expresslager och 1000 anslutna verkstäder.

Tillsammans är vi 1700 kollegor som driver vår affär framåt. Vi förenas av höga ambitioner och värden som vi alltid har med oss i vardagen: respekt, engagemang och kunden i fokus.

Från vårt högautomatiserade centrallager i Strängnäs försörjer vi våra 200 expresslager och verkstäder över hela landet. Vi är stolta över blixtsnabba leveranser i ett distributionsnätverk som med stark lokal förankring hjälper företag och privata bilägare med reparationer och service. Eller med en ny takbox, ett bilschampo eller annat tillbehör från våra välsorterade butiker.

I grund och botten är vi ett av Sveriges absolut vassaste e-handelsbolag med 80% digitala orders, och leverans på 1–2 timmar via våra egna 320 budbilar.

Elbilar är en del av vår vardag och utvecklingen går fort. Vi på Mekonomen Company tar ett stort ansvar i att utbilda våra redan kunniga tekniker i att även vara trygga i att hantera en hybrid- eller elbil. Utbildningen sker via vår ambulerande akademi. I tillägg till denna, så har vi 4 gymnasieskolor som möjliggör välutbildade medarbetare även i framtiden. På detta sätt säkerställer vi att privatpersoner, kommuner, leasingbolag, statliga instanser och leasingbolag tryggt och säkert kan erbjudas service även av laddbara fordon via våra verkstäder.

Mekonomen Company Sverige är en del av börsnoterade MEKO. Mekonomen Company är en hälsosam arbetsplats driven av glädje och entreprenörskap.

Respekt
Vi visar respekt för våra medarbetare, kollegor, affärspartners och andra intressenter. Vi respekterar mänskliga rättigheter, har nolltolerans mot korruption och tar ansvar för miljön och vår omvärld.

Engagemang
Vi visar engagemang och tar ansvar i vår roll som medarbetare i koncernen. Vi känner stolthet över våra kollegor, vårt företag och det vi levererar. Viljan att lyssna, lära och hjälpa varandra genomsyrar vårt arbete. Samarbete ökar arbetsglädjen och bidrar till en arbetsplats där vi alla trivs.

Kunden i fokus
Vi sätter alltid kunden i fokus och utvecklar vår affär efter kundens behov och önskemål. I takt med samhällets utveckling och trender ligger vi steget före och skapar lösningar för framtiden.