Administratör

Jobbeskrivning
Åt stora statliga kunder söker vi flera personer som har nedan profil! Rekryteringsmöjligheterna dyker upp löpande varför vi tar ansökningar löpande. Se bara till att passa in i profilen som nämns nedan så återkommer vi till dig!

Beskrivning av uppdrag
Vårkund har behov av kvalificerat stöd och koordinering av en mängd olika administrativa sektionsövergripande uppgifter. Det är av stor vikt att du självständigt kan identifiera, prioritera, planera och utföra flera parallella arbetsuppgifter. Du bidrar även till utveckling och förbättring av det administrativa stödet. Det kan exempelvis handla om effektivisering av administrativa rutiner och implementering av de i verksamheten.

Arbetsuppgifterna:

• Löpande utföra och underlätta administrativt arbete, exempelvis dokumentmenthantering i diariesystem, skriva minnesanteckningar vid möten, planera sektionsmöten tillsammans med sektionsledningen
• Arbeta med sektionens nyhetsbrev
• Utveckla och effektivisera administrativa arbetssätt
• Hantering och planering on-boarding och off-boarding enligt rutin
• Driva mindre förbättringsprojekt inom arbetssätt och verktyg

Obligatoriska kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning om minst 180 hp inom administration, ekonomi, teknik eller motsvarande.
• 3 år erfarenhet av en samordnande/koordinerande tjänst som innefattar administrativt och operativt stöd med arbetsuppgifter som innefattar skriva minnesanteckningar och sammanställa rapporter.
• Erfarenhet av att driva verksamhetsutvecklingsprojekt.

Vad vi erbjuder!
Hos oss kommer du att jobba hos stora statliga kunder som ansvarar för samhällsviktiga funktioner. Du kommer att jobba i en motiverande miljö där alla har respekt som främsta värdeord och där du kommer att utvecklas professionellt. Du kommer att jobba hos kundens HK, hemifrån eller från konsultkontoret som ligger i Centrala Stockholm.

Vi ser framemot din ansökan!
Team Don Dona Consulting AB

Jobbtyp: Heltid, Tillsvidare

Förväntad arbetstid: 40 per vecka

Förmåner:

• Friskvårdsbidrag
• Företagsevent
• Gymkort
• Jobba hemifrån

Schema:

• Måndag till fredag

Språk:

• Svenska (Obligatoriskt)

Arbetsort: Delvis på distans i Stockholm

Jobbtyp: Heltid

Förmåner:

• Friskvårdsbidrag
• Företagsevent
• Gratis massage
• Jobba hemifrån
• Personalrabatt

Schema:

• Dag
• Måndag till fredag

Arbetsort: Delvis på distans i Stockholm